Mandag er Fredericia vært for det store løbeevent, Royal Run, hvor Kong Frederik og tusindvis af løbere vil indtage byen. Keld Vestergaard fra Fredericia Kommune er primus motor på Royal Run i fæstningsbyen, og han giver et indblik i forberedelserne og forventningerne til denne store dag.
Royal Run er lige rundt om hjørnet, og Fredericia er klar til at byde kongen og tusindvis af deltagere velkommen til denne store begivenhed. Bag dette imponerende arrangement står en dedikeret gruppe, som har arbejdet hårdt for at få alt til at falde på plads.
– Jeg har været en del af et stort hold i Fredericia Kommune, der har gjort klar til det her event. Vi har sat en masse mennesker i spil, og det har været enormt spændende at skulle lave sådan et event i Fredericia, siger Keld Vestergaard.
Royal Run er ikke blot et almindeligt løb; det er en milepæl for Fredericia og det største arrangement, Keld Vestergaard nogensinde har været med til at organisere i sin karriere i kommunen. For Vestergaard og hans team repræsenterer Royal Run kulminationen af måneders intensiv planlægning, koordinering og samarbejde, hvilket gør det til en helt særlig begivenhed for byen.
– Rent eventmæssigt er det det event, som umiddelbart er det, der får den største opmærksomhed af, hvad der har været i Fredericia gennem tiden, fortæller Keld Vestergaard.
Når det drejer sig om kongelige arrangementer, er tidsplanen ekstremt stram og minutiøst planlagt ned til mindste detalje. Hvert minut er nøje skemalagt, og der er ingen plads til forsinkelser eller afvigelser. Organiseringen af sådanne events kræver en høj grad af præcision og opmærksomhed, da ethvert element skal koordineres perfekt for at sikre, at alt forløber glat og uden problemer.
– Ligeså snart det er royalt og kongeligt, er programmet ikke på dagen, men på minutter. På den måde er vi opmærksomme, men det har vi erfaring med, da Dronningen var i Fredericia sidste år, og vi ved derfor, hvad det kræver, forklarer Vestergaard.
Han nævner også den særlige “Konge-effekt,” som følger med Kong Frederiks tilstedeværelse. Denne effekt bringer en ekstra dimension til arrangementet, da kongens deltagelse ikke kun tiltrækker løbere, men også en stor mængde tilskuere og medier. Vestergaard bemærker, at denne faktor gør planlægningen endnu mere kompleks og spændende, da byens befolkning og gæster er ivrige efter at opleve kongens tilstedeværelse og deltage i festlighederne omkring Royal Run.
– Vi ved, at 13.500 skal løbe og rent statistisk har de 1,3 gæster med, og det giver 18.000 gæster udefra, så det giver 30.000 i alt på dagen. Det, vi ikke kan gennemskue, er, hvor mange der kommer for at opleve Kongeskibet, se ham løbe på volden, og det er uforudsigeligt. Vi gætter på mellem 5-10.000, og så er vi oppe på 35-40.000 gæster i Fredericia den dag, siger Vestergaard.
Logistikmæssig planlægning
For at håndtere den store tilstrømning af mennesker har planlægningsteamet dedikeret en betydelig mængde tid og ressourcer til at finpudse logistiske detaljer. Dette omfatter alt fra trafikstyring og parkeringsmuligheder til transportløsninger og sikkerhedsforanstaltninger. Målet har været at sikre, at alle deltagere og tilskuere får en problemfri og positiv oplevelse fra det øjeblik, de ankommer, til de forlader arrangementet.
– Der er kæmpe arbejde med trafik, parkering og planer for, at folk kan komme til løbet, men også i forhold til, at alle skal have en god oplevelse. Det skal være nemt at komme til og fra, siger Vestergaard og beskriver en omfattende parkeringsplan med store områder dedikeret til parkeringspladser og shuttlebusser til at transportere folk ind til byen fra Fredericia Idrætscenter.
Ruten for løbet er også nøje udvalgt for at kombinere de historiske aspekter af Fredericia med en spændende og seværdig oplevelse. Dette betyder, at deltagerne ikke kun får en udfordrende og underholdende løberute, men også får mulighed for at opleve byens rige kulturarv og smukke omgivelser. Hver del af ruten er designet med henblik på at fremhæve Fredericias unikke karakter og historie, samtidig med at den giver tilskuerne fantastiske udsigtsmuligheder og tv-seerne flotte billeder.
– Der har været særlige ønsker med ruten til historien, og det har vi forsøgt at ramme. Vi har taget højde for det historiske Fredericia, men også for at få et spændende løb i bymidten, og vi viser Fredericia frem fra den bedste side, forklarer Vestergaard.
Op til Royal Run har der været en række opvarmningsevents, som har skabt stor entusiasme i byen. Disse forberedende aktiviteter har ikke kun øget spændingen omkring hovedbegivenheden, men også styrket fællesskabet blandt byens borgere. Lokale foreninger og organisationer har været med til at arrangere alt fra mindre løb til sociale sammenkomster, hvilket har sikret, at hele byen er engageret og klar til at deltage i festlighederne. Den brede opbakning og deltagelse har gjort det muligt for Fredericia at varme op til Royal Run på en måde, der inkluderer og motiverer alle, uanset alder og løbeniveau.
– Der har været masser af side runs, som har gjort, at vi har varmet op til Royal Run, og det har foreninger også været med til at stå for. Det har været rigtig godt, bemærker Vestergaard og fremhæver den mentale gevinst ved at deltage i sådanne fællesskabsorienterede aktiviteter.
Planlægningen har krævet en nøje struktureret tilgang, hvor hver detalje er blevet gennemtænkt og koordineret. Keld Vestergaard og teamet har haft travlt med at besvare spørgsmål fra borgere om alt fra parkering og trafikforhold til butiksåbningstider og vanddepoter. Denne omhyggelige forberedelse har været nødvendig for at sikre, at både deltagere og tilskuere får en god oplevelse på dagen. Vestergaard og hans team har arbejdet utrætteligt for at imødekomme alle forespørgsler og bekymringer, hvilket har været afgørende for at skabe tillid og forventningsglæde blandt byens indbyggere og de mange besøgende.
– Nu er det oppe over, og derfor kommer der en masse spørgsmål. Vi har lavet en kommandocentral, hvor vi kommer til at styre det hele fra, forklarer Keld Vestergaard.
Til slut udtrykker Vestergaard sit håb for dagen. Han håber, at alle elementer falder på plads, og at både vejret og logistikken går op i en højere enhed.
– Vi kan ikke gøre noget på dagen; vi har sørget for at skabe en fantastisk dag og håber, alt spiller, og vejret er godt. Vi håber, at alle får en god oplevelse, og der ikke kommer uheld, som kan ske til sådan et stort arrangement. Vi har kigget meget på vejret, og det ser ud til, at det bliver 20 grader. Vi er opmærksomme på, at der er mange førstegangsløbere til Royal Run normalt, og det skal man også tage ekstra hensyn til, siger Vestergaard.
Med alle detaljer på plads og et omhyggeligt planlagt program er Fredericia klar til at byde kongen og de mange deltagere velkommen til en uforglemmelig dag fyldt med sport, fællesskab og kongelig glans.
Se her programmet Royal Run i Fredericia:
Aktiviteter i startområde
(Øster Voldgade)
08.30: Startområdet og Food Court åbner. Her kan du se TV2s livesending af Royal Run på storskærm.
9.00: Fælles morgensang med byens kirker for deltagere og tilskuere.
10.20: H. M. Kongen ankommer til Øster Strand. Det vil være muligt at få øje på Kongeskibet Dannebrog fra kl. 10.00.
10.45: One mile løbet sættes i gang. Der vil være musik og underholdning på ruten.
11.00 – 16.00: Besøg De Danske Landsoldaters teltlejr, hvor du kan prøve hesteskokast, se våben, telte og uniformer fra 1849.
11.00 – 16.00: Kom og vær med i gamle lege og spil anno 1849 med Museumsgaarden Kringsminde.
12.00: 10 km løbet sættes i gang. Der vil være musik og underholdning på ruten.
14.00: 5 km løbet sættes i gang. Der vil være musik og underholdning på ruten.
Underholdning på ruterne:
Der vil være en hel masse underholdning på alle tre ruter. Tag et kig på kortene og se, hvad der venter både deltagere og tilskuere på de tre distancer.
One mile:
Oplev fx det imponerende håndboldespalier med Fredericia HKs ligaherrer, EGIF Håndbold og TSIF Håndbold. (6. Julivej 110-112)
10 km:
Se bl.a. kampsportsshow med AK Heros og Fredericia Judo & Ju-Jutsu Klub. (Hyby Strand: Badebro ud for Karensvej)
Hør koncert med Padlock Chain. (Lillebælts Allé 19)
5 km:
Hør fx koncert med Trinitatis kirkekor. (Krigergraven: Kongensgade 48)
Underholdning og aktiviteter i Fredericia Midtby:
- Bülows Plads:
10.00 – 16.00: Byens kirker står klar med hoppekirke og sæbebobler for de mindste.
Der er mulighed for at spise medbragt mad i Præsternes Telt på pladsen - J.B. Nielsens Plads
10.00 – 16.00: Forsvarets Føringsstøtteregiment udstiller køretøjer og militært grej.
12.00 – 13.00: Koncert med militærorkesteret Slesvigsk Musikkorps (J.B. Nielsens Plads)
14.00 – 15.00: Koncert med militærorkesteret Slesvigsk Musikkorps (J.B. Nielsens Plads) - Axeltorv
10.00 – 16.00: Aktivitetspladsen holder åben med bl.a. hoppeborg og prøv-selv børneaktiviteter. Der sælges mad på pladsen.
11.00 – 16.00: Gratis ansigtsmaling for børn. - Rådhuspladsen
10.00 – 18.00: Food Court holder åbent. Her kan du se TV2s livesending af Royal Run på storskærm. - Ryes Plads
10.00 – 18.00: Food Court holder åbent.
15.00: Live musik med Nicklas Ejby.
17.00: Live musik med Renay. - Urbania Streetfood
13.00: Live musik med Jean Anastacia.
16.00: Live musik med Jesper Gade.
18.00: Live musik med Nicklas Ejby.
- Rundt i byens gader
8.30 – 18.00: Oplev Museum Fredericias udstilling ”Royale spor i Fredericia”. (Danmarksgade ved Riddergade)
9.30 – 15.30: Oplev Fairywork med styltedronningerne Rosalia og Dorthea, som går rundt i byens gader.
10.00 – 16.00: Alle byens kirker holder åbent, (Den Reformerte Kirke, Skt. Knuds Kirke, Sct. Michaelis Kirke og Trinitatis Kirke)
10.00 – 21.00: Byens spisesteder holder åbent. Tjek de enkelte spisesteders åbningstider.
11.00 – 16.00: Byens butikker holder åbent.
11.00 – 15.00: Musik med Jumpin’ Jacks i byens gader.
11.00 – 15.00: Musik og gadegøgl med De Jydske Helte i byens gader.
11.00 – 15.00: Mød ballonklovnene Tryl og Spas i byens gader.
12.00 – 15.30: Oplev Teater Figuletta med den 3 meter høje Jens Landsoldat, som går rundt i byens gader. - Andre oplevelser:
8.30-13.30: Live musik med Renay på Fredericia Banegård.
09.00 – 17.00: Fredericia Musicalteater åbner for musicalfesten foran teatret i Prinsessegade.
09.00 – 17.00: Biblioteket holder åbent og du kan deltage i forskellige aktiviteter for børnefamilier. (Fredericia Bibliotek)
10.00-16.00: Bunkermuseet holder åbent (Nørre Voldgade v. Bjergegade)
12.00 – 12.30: Fælles Pinse gudstjeneste for alle byens kirker. (Sct. Michaelis Kirke)
